قالب بندی : Word

شرح مختصر :

تعریف سیستم

اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و شارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .

وظایف

وظایف این سازمان عبارتند از :

۱- شماره کردن نامه های ارسالی

۲- شماره کرن نامه های دریافتی.

۳- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

۴- ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .

۵- ارسال نانه به خارج از سازمان .

۶- صدور مرخصی .

۷- ماشینی کردن نامه های اداری .

موجودیت های داخلی

۱- مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :

۱-۱- ثبت اطلاعات فردی کارکنان .

۱-۲- ثبت اطلاعات اداری کارکنان .

۱-۳- صدور مرخصی .

۲- متصدی ثبت : وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است :

۲-۱- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

۲-۲- شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .

۳- اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :

۳-۱- ماشینی کردن نامه های اداری .

۳-۲- شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .

۴- پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :

۴-۱- تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد .

موجودیت های خارجی

۱- کارمندان ثبت احوال اغم از روسا ، معاونین ، مدیران و کارمندان رسمی و غیررسمی.

دانلود در ادامه مطلب…

به همراه فایل رشنال رزو داکیومنت پروژه